Organiser un enterrement de vie de célibataire facilement

gestion evjfVous êtes les heureux élus pour organiser the journée de fin de célibat de Lolo et JP, félicitations ! Il vous incombe à présent la lourde magnifique tâche d’orchestrer cette journée unique…..  Et il vous tient particulièrement à cœur de faire plaisir à votre ami(e) et de lui réserver un EVJF/G inoubliable. La pression monte ? Pas de panique ! La rédac’ de Cordocou vous a concocté une check-list des étapes indispensables pour vous guider pas à pas.

ETAPE 1 : la date de l’EVJF/G      J-90

  • Définissez la date environ 3 mois avant celle du mariage histoire de vous permettre une organisation au top et de prévenir suffisamment à l’avance les personnes conviées.
  • N’hésitez pas à demander aux futurs mariés de vous souffler la date qui leur convient le mieux.
  • Sinon proposez le choix d’une date aux futurs mariés, environ 2-3 WE avant le mariage,  afin de boucler la journée + soirée.
  • Évitez de prévoir la fiesta la veille du jour J qui sera réservée aux derniers préparatifs du mariage. Vous serez de meilleur soutien auprès des futurs mariés, toujours un peu stressés à J-1….

ETAPE 2 : j’invite qui ?     J-90

  • Tout d’abord demandez aux futurs mariés de vous envoyer par mail la liste des personnes qu’ils souhaitent absolument pour leur EDVDC + leurs coordonnées téléphoniques.
  • Vous définirez en suivant avec le groupe les personnes qui pourraient être convié(e)s. Comme il s’agit avant tout d’une journée festive et régressive animée, invitez principalement des personnes qui partagent le même état d’esprit afin que l’événement soit une totale réussite.
  • Cordocou vous conseille de constituer un groupe d’une dizaine de personnes environ, un nombre qui vous permettra de réaliser des activités sans trop de complication.

ETAPE 3 : organisation interactive et efficace !      J-90

Des idées pour une meilleure gestion de l’organisation dans la forme !

  • Créez un outil interactif pour planifier votre événement et échanger avec toute la troupe, exemple : créez une page facebook, un blog, un agenda google ou encore un calendrier Doodle.
  • Pratique et convivial vous pourrez échanger, modifier, planifier, rigoler, et organiser au mieux cette journée exceptionnelle !
    Vous pourrez trouver d’autres outils gratuits et indispensables pour la gestion de votre événement dans notre dossier spécial « outils pour gérer un enterrement de vie de célibataire »

ETAPE 4 : activités  J-60Forfaits originaux EVJF EVG

  • Cordocou vous conseille de vous rapprocher des futurs mariés et de leur demander ce qu’ils ne souhaitent absolument pas faire ou vivre pendant leur enterrement de vie de célibataire. Ne pas perdre de vue qu’il s’agit de leur journée et que cela ne doit pas être un calvaire non plus !
  • Dressez une liste des activités en journée et en soirée que vous souhaitez organiser, seuls (puisque vous connaissez bien le ou la future mariée !)ou en échangeant avec le groupe d’invités.
  • Envie d’organiser une journée à l’image du ou de la fiancée ? Jetez un coup d’œil à nos articles idées EVJF et idées animation EVJF EVG

ETAPE 5 : déterminez le budget J-60

  • N’oubliez pas que la coutume veut que les futurs mariés ne déboursent rien en cette journée !
  • Pour vous aider à trouver des idées proches du lieu des réjouissances, Cordocou vous a sélectionné des forfaits avec bonus (remises, cadeaux, gratuité). Rendez-vous sur nos pages activités où vous aurez une mine d’idées avec leurs tarifs.
  • Cordocou vous aide aussi dans vos préparatifs et vous permet de créer dans la rubrique « mon compte » un panier récapitulant les activités + leurs tarifs. Vous pourrez en suivant émettre les demandes de réservations (sans engagement). Vous pourrez aussi diffuser votre choix de forfaits auprès de votre groupe d’amis.
  • La définition des activités vous permettra d’établir une idée du budget consacré à cette journée.
  • Pour une meilleure gestion, il est sans doute préférable de partager l’ensemble des dépenses en part équitable !
  • Exemple d’une journée complète EVJF pour 10 personnes via Cordocou : enregistrement d’une chanson en studio le matin 24€ + session de shooting photo avec maquillage 35€ + soirée dans un resto-club 26.50€ = 85.50€ par personne pour une journée complète + soirée !
  • Exemple d’une journée complète EVG pour 10 personnes via Cordocou : initiation à la dégustation de vin 35€ + paintball 32€ + resto-club : 26.50€ = 93.50€ par personne pour une journée complète + soirée !

ETAPE 6 : Réserver vos activités !    J-45

  • Une fois que vous êtes d’accord sur le déroulement de la journée, il faut réserver !
  • Certains prestataires vous demanderont un acompte donc organisez un « pot en commun » pour que tout soit bien défini et équitable.

ETAPE 7 : Prévoir les goodies et les gages !    J-30

  • Checkez 1 mois à l’avance au plus tard (avant c’est encore mieux !) tous les petits plus qui feront de cette journée, un moment inoubliable :
  • Envie de déguiser le ou la fiancée ? Déterminez le choix de la tenue et passer votre commande. Jetez un coup d’œil à notre boutique en ligne spéciale EVJF/G : déguisements insolites, accessoires, épicerie coquine, kits et jeux…. Par ici : boutique Cordocou .
  • Envie d’offrir des cadeaux ? Idem, c’est le moment d’y penser ! Toutes nos idées ici : top 10 des surprises
  • Envie d’égayer cette journée par des gages et défis ? Préparez votre check-list. Toutes nos idées ici : top 10 des gages et défis

ETAPE 8 : Confirmer les activités     J-15

  • Nous vous conseillons de confirmer les réservations environ 15 jours avant la date prévue (voir 3 semaines à 1 mois pour les activités plus insolites qui demandent de l’organisation, ex : saut à l’élastique, baptême parachute…) Autant écarter les mauvaises surprises….

 ETAPE 9 : Récap de la journée     J-7

  • Envoyez à tous les convives un récapitulatif de la journée : lieu du rendez-vous, les adresses + tél des prestataires, déroulement des activités, les coordonnées des organisateurs, le pense-bête des choses à ne pas oublier (tenues à prévoir, maquillage, accessoires, pique-nique, cadeaux, appareil photo, vidéo, parking pour se garer, co-voiturage….)

 ETAPE 10 : Bravo !

Le jour J est arrivé et franchement vous avez assuré ! Le ou la future mariée peut se réjouir de vous avoir confié l’organisation de sa journée de fin de célibat. Avec tous ces conseils, il est certain que cette journée unique sera à hauteur des souhaits des fiancés !

L’EVJF/G de Lolo et JP, c’est fait !

Maintenant rendez-vous dans notre rubrique Jeux pour le jour J, voiture balai dont vous avez peut-être la charge de l’organisation ? Sans oublier l’incontournable discours des témoins !

10 étapes pour organiser un EVJF/G au top !
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